陕煤建设韩城公司：“加减乘除”助推档案管理标准化
时间:2023-04-19 单位（部门）:韩城公司 作者:杜璇 点击:载入中...
在陕煤建设档案管理规范的带领下，陕煤建设韩城公司档案管理水平逐步提升，在档案收集、安全管理、教育培训等方面，探索运用“加减乘除”运算工作方法，助推公司档案管理标准化、规范化。
突出严密 在安全管理上做“加法”
该公司突出档案管理严密，加强档案室安全管理，配备专用档案柜和统一档案盒，严格采取“防火、防盗、防高温、防潮、防蛀”措施，购买防潮、防虫药物，定期开窗通风，检查档案保管状况，并做好日常温、湿度记录，配备灭火设备，发现问题及时采取措施，多项举措确保档案室安全万无一失。
突出全面 在日常管理上做“减法”
近期，该公司针对档案管理完善了档案工作组织机构与专(兼)职档案人员配置，要求各职能部室及各项目部实行专职专责、兼职专责，制定专(兼)职档案管理，相关部室档案按要求收集整理后，移交档案室统一管理。并从移交、归档、借阅、返还在严格执行制度的基础上简化流程手续，认真做好登记，确保档案有序管理。
突出高效 在教育培训上做“乘法”
为进一步提高档案管理人员的综合素质和业务能力，公司组织专(兼)职档案员进行线下档案学习培训，机关部室及项目部20余人参加此次学习培训。主要通过制定“学习资料+线下考试”相结合，让大家学习档案管理的同时、了解档案管理的重要性，并创建线上群聊，让大家拥有“不懂就问、互相学习”的交流平台。档案学员表示：“这次学习让我们知道档案管理规范标准的概念，对档案管理工作有了新的认识。”通过此次档案业务学习培训，对加强档案工作建设和规范档案管理起到了积极的推动作用，为建立规范化、科学化的档案管理系统打下了基础。
突出精细 在规范管理上做“除法”
该公司按照“双套制”档案管理要求，突出电子档案管理，方便线上借阅，线下查阅，规范了文书档案管理工作。档案员对存放年久的文书档案进行重新整理、扫描，进行电子文件归档。目前，重新整理、扫描完成2013年至2022年文书档案，共计80余盒，均已按要求存档。
下一步，该公司将持续做好档案管理工作，提升规范化水平，同时积极探索档案电子化管理和高效率利用的新模式，提高档案信息化水平，确保档案存得住、管得好，保证公司为各项工作提供优良的服务。
